Tänk om du med en snabb överblick kunde se alla mottagningsrum, scheman och resurser i hela organisationen. Inga oändliga mejltrådar eller osäkerhet kring vem som jobbar var – bara en tydlig vy som uppdateras i realtid. Det är kärnan i samordnad planering. Med samordnad planering menar vi det som ofta kallas centraliserad planering: planering och resursstyrning som sker i ett gemensamt system på organisationsnivå. Skillnaden ligger i perspektivet – fokus är inte kontroll uppifrån, utan samarbete, transparens och ett smartare utnyttjande av gemensamma resurser.

Inom vården jobbas det med planering varje dag – ofta osynligt, men med stor påverkan. Vem använder vilket rum, när finns vårdpersonal på plats, och hur synkas scheman med patientflödet? Dessa beslut avgör hur smidigt vardagen fungerar och hur effektivt enhetens lokaler och resurser faktiskt används.

På vårdcentraler och sjukhus är utnyttjandet av lokaler och resurser ofta förvånansvärt lågt. Tomma mottagningsrum, underutnyttjad utrustning och ständiga schemaändringar slukar onödiga resurser. Men tänk om allt detta kunde optimeras så att resurserna används mer effektivt – utan att kräva nya investeringar?

I den moderna vårdsektorn spelar artificiell intelligens (AI) en avgörande roll i att omvandla olika aspekter, allt från kliniska procedurer till hälso- och sjukvård och diagnostik på befolkningsnivå. En av de viktigaste fördelarna med AI är dess förmåga att förbättra administrativ effektivitet. Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter frigör AI-teknologier hälso- och sjukvårdspersonal så att de kan fokusera på mer kritiska delar av patientvården.

I Sverige sker digitaliseringen av hälso- och sjukvården i ständigt ökande takt, och hanteringen av patientflöden är ett gemensamt behov bland regionernas prioriteringar. När hälsovårdsorganisationer moderniserar sina kärnsystem kan upphandlingsprocessen för patienthantering verka avskräckande. Vi har satt ihop en kort checklista som förenklar resan, och styr din organisation mot en lösning som inte bara ökar den operativa effektiviteten utan också avsevärt förbättrar patientupplevelsen.

Vet du vad datorer är bra på? Att räkna ut saker. Vet du vad optimering är? Ett matematiskt problem. 

Produktion av hälso- och sjukvårdstjänster kräver noggrann planering och ju större enhetsstorlekarna blir, desto större planeringsinsatser krävs. Vad krävs då för att producera effektiva sjukvårdstjänster? Enkelt uttryckt måste patienter och personal mötas på samma plats, och den här platsen måste erbjuda den utrustning och det material som krävs, oavsett om de är relaterade till diagnostik, vård eller medicinering.