Inom vården jobbas det med planering varje dag – ofta osynligt, men med stor påverkan. Vem använder vilket rum, när finns vårdpersonal på plats, och hur synkas scheman med patientflödet? Dessa beslut avgör hur smidigt vardagen fungerar och hur effektivt enhetens lokaler och resurser faktiskt används.

På vårdcentraler och sjukhus är utnyttjandet av lokaler och resurser ofta förvånansvärt lågt. Tomma mottagningsrum, underutnyttjad utrustning och ständiga schemaändringar slukar onödiga resurser. Men tänk om allt detta kunde optimeras så att resurserna används mer effektivt – utan att kräva nya investeringar?

I den moderna vårdsektorn spelar artificiell intelligens (AI) en avgörande roll i att omvandla olika aspekter, allt från kliniska procedurer till hälso- och sjukvård och diagnostik på befolkningsnivå. En av de viktigaste fördelarna med AI är dess förmåga att förbättra administrativ effektivitet. Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter frigör AI-teknologier hälso- och sjukvårdspersonal så att de kan fokusera på mer kritiska delar av patientvården.

Vet du vad datorer är bra på? Att räkna ut saker. Vet du vad optimering är? Ett matematiskt problem. 

Produktion av hälso- och sjukvårdstjänster kräver noggrann planering och ju större enhetsstorlekarna blir, desto större planeringsinsatser krävs. Vad krävs då för att producera effektiva sjukvårdstjänster? Enkelt uttryckt måste patienter och personal mötas på samma plats, och den här platsen måste erbjuda den utrustning och det material som krävs, oavsett om de är relaterade till diagnostik, vård eller medicinering.

Arbetsskift.xlsx, årsplan.xls, resursplaneringsexcel, smartexcel... Världen kretsar kring kalkylblad. I så gott som varje organisation görs planering huvudsakligen i detta magiska verktyg. Varför? Låt oss gå noggrannare igenom vad Excel är bra på och när det däremot är på tiden att ge upp med Excel som verktyget för hälsovårdens resurshantering. 

Affärsprocesser drivs flitigt med Excel runt om i världen. Det klassiska programmet lämpar sig för mycket, men den kan också bli ett extremt arbetsamt verktyg – senast när företaget växer.