Tänk om du med en snabb överblick kunde se alla mottagningsrum, scheman och resurser i hela organisationen. Inga oändliga mejltrådar eller osäkerhet kring vem som jobbar var – bara en tydlig vy som uppdateras i realtid. Det är kärnan i samordnad planering. Med samordnad planering menar vi det som ofta kallas centraliserad planering: planering och resursstyrning som sker i ett gemensamt system på organisationsnivå. Skillnaden ligger i perspektivet – fokus är inte kontroll uppifrån, utan samarbete, transparens och ett smartare utnyttjande av gemensamma resurser.

Inom vården jobbas det med planering varje dag – ofta osynligt, men med stor påverkan. Vem använder vilket rum, när finns vårdpersonal på plats, och hur synkas scheman med patientflödet? Dessa beslut avgör hur smidigt vardagen fungerar och hur effektivt enhetens lokaler och resurser faktiskt används.

På vårdcentraler och sjukhus är utnyttjandet av lokaler och resurser ofta förvånansvärt lågt. Tomma mottagningsrum, underutnyttjad utrustning och ständiga schemaändringar slukar onödiga resurser. Men tänk om allt detta kunde optimeras så att resurserna används mer effektivt – utan att kräva nya investeringar?