Smidig resursplanering i vården – maximera organisationens effektivitet

 

Vårdpersonalen använder Axel Planner för resursplanering

Axel Planner är ett smart verktyg designat för vårdens behov, som samlar lokalhantering och resursplanering i ett enda överskådligt system. Lösningen automatiserar enheternas schemaläggning och rumsplanering, vilket minskar det manuella arbetet och höjer rummens nyttjandegrad. När både lokaler och personal utnyttjas optimalt blir den operativa verksamheten mer transparent. Samtidigt kan patienterna styras dynamiskt till rätt plats baserat på aktuella bokningar. Axel Planner säkerställer att knappa resurser används effektivt – helt utan att kompromissa med vårdkvaliteten.

 Infografik som visar Planners centrala funktioner, från resursplanering och schemaläggning till rumsplanering.

Det finns många goda skäl att välja Axel Planner

Patienten checkar in till sitt bokade besök i mobilen

Smidigare planering och bättre patientupplevelse

Planners användarvänliga funktioner och smarta automatisering hjälper personalen att utföra sina uppgifter smidigt och effektivt. Patientvägledningen är baserad på aktuell rumstilldelning, så patienterna får alltid korrekta besöksuppgifter och vägledning på sin mobiltelefon eller på självbetjäningsterminalen.

Vårdpersonalen använder Planner för schemaläggning och rumsplanering

Mer tid för patientvård

När mottagningstiderna hämtas direkt från externa system och rumsplaneringen sköts automatiskt frigörs tid för mer meningsfulla arbetsuppgifter. Automationsalgoritmen utnyttjar lokaler mer effektivt än människor, så de planer som automationen gör kräver mycket lite finjustering.

Automatisering effektiviserar resurs- och rumsplaneringen

Effektivare resursplanering i vården

Planner-verktygen är mångsidiga och anpassar sig till många olika behov. Även oväntade förändringar eller behov av utrymme kan lätt hanteras i planerna. Med Planner kan vårdsorganisationer använda sina lokaler och resurser mer effektivt, och fler patienter kan få den hjälp de behöver.

Ett intuitivt resursplaneringsverktyg för mångsidig planering i vården 

Med Planner slipper dina medarbetare papperskalendrar, Excel-ark ja andra manuella kommunikationsverktyg. Detta smarta resursplaneringsverktyg visar exakt var, när och vilken typ av aktivitet som är planerad för mottagningarna. Realtidsbaserad resurshantering förbättrar hela organisationens transparens, eftersom vårdpersonalen ser med en snabb blick var deras kollegor arbetar för tillfället. 

Flexibel schemaläggning och hantering av mottagningar

Resursplanering blir enklare när kapacitetsutnyttjandet kan anpassas helt efter organisationens behov. Planeraren kan utforma mottagningarnas innehåll och säkerställa att lämpliga lokaler och rätt utrustning alltid finns tillgängliga. Tack vare planeringsmallar går schemaläggning snabbt, eftersom flera mottagningar kan schemaläggas samtidigt för en vald tidsperiod. Mottagningstiderna länkas direkt till rätt rumsbokningar, och öppettiderna kan hämtas till Planner automatiskt från bakgrundssystemen. 

Exempel av schemaläggning

Automatiserad rumsplanering och smart AI som stöd 

Automatiserad rumsplanering använder en effektiv algoritm som placerar importerade eller nyskapade mottagningstider optimalt i rätt rum. Rumsbokningarna görs för en viss tidsperiod baserat på fördefinierade optimeringsregler. AI i resursplanering tillför kontinuerligt lärande till systemet: automatiskt genererade bokningar kan alltid justeras manuellt vid behov, och den smarta algoritmen förstår att ta hänsyn till dessa mänskliga ändringar i framtida planer. Denna form av intelligent resursoptimering sparar tid för planerarna och förenklar de dagliga processerna. 

 
Exempel av automatiserad rumsplanering

Smidig lokalhantering och rumsbokning i realtid 

Tack vare den visuella rumskalendern och de tydliga våningskartorna blir också lokalhantering och rumsbokning smidig. Det är enkelt för planeraren att söka efter lediga rum och övervaka bokningsstatusen för organisationens samtliga lokaler i realtid.  Det är också möjligt att byta rum flexibelt med ett enda klick – Axel dirigerar patienterna till rätt väntrum och rum automatiskt utifrån de aktuella bokningarna. Smart planering i vården minskar dötid och maximerar kapaciteten i organisationens lokaler, vilket ger tydliga ekonomiska fördelar. 

Exempel av en våningskarta

 

Se hur det fungerar

Här kan du se en kort animering om hur Axel Planner underlättar planeringen.

Vill du veta mera om Axel Planner?

Vill du veta hur dynamisk patientvägledning fungerar i praktiken och hur lokalanvändning kan bli effektivare med automatisk rumsoptimering? 

Ta en titt på videon till höger för att bekanta dig med hur Axel Planner används på Nya barnsjukhuset i Helsingfors. 

Om du vill veta ännu mer om Planner kan du klicka på länken nedan för att ladda ned en fullständig inspelning från ett av Axel Healths kundwebbinarium. I det inspelade webbinariet hittar du svar på många andra frågor om hur man effektiviserar planeringen i vården. 

 

En smidig helhet som anpassas till dina behov

Patienten checkar in sig på terminalen

Utmärkta var för sig, överlägsna tillsammans

Axel Health erbjuder vårdpersonalen ett intuitivt paket med digitala verktyg för att förbättra vårdproduktionen.

Planner integrerar smidigt med Encounters självbetjäningsfunktioner och möjliggör dynamisk patientvägledning. Även patientflödeshanteringen och patientvägledningen anpassar sig sömlöst till de planer som skapats i Planner.

När mottagningstider har schemalagts och kopplats till resurser och rum i Planner, guidar Encounter även vårdspersonalen till rätt plats. Encounter vet var mottagningarna är planerade och kan automatiskt föreslå ett lämpligt rum för vårdpersonalen att ta emot patienter i.

 

Installeringsalternativ för Axel-lösningar

Införandet

Med gedigen erfarenhet löser vi problem och effektiviserar verksamheten i sjukvårdsorganisationer. Oavsett om det handlar om en privat klinik, en hälso- eller vårdcentral, ett universitetssjukhus eller någon annan vårdverksamhet, så är resultatet alltid en matchning till våra kunders behov.

Vår servicemodell innehåller allt du behöver levererat på plats och färdigtinstallerat för driftsättning. I den helomfattande tjänsten ingår utrustningen, servermiljön, integrationerna, stödet, upprätthållandet och nya versioner av programvaran. Du kan driftsätta Axelplattformen i din egen miljö eller få den levererad som en nyckelfärdig SaaS-tjänst.

Hur integreras Axel med andra system

Integrationer

Axel är en modulär lösning bestående av programvara och hårdvara och som är lätt att ansluta till andra system. System som vanligtvis integreras med Axel är patientinformationssystem, verksamhetsstyrningssystem för radiologi, laboratoriesystem och olika internetbokningssystem. Men vi implementerar även andra nödvändiga integrationer efter kundens behov.

Vi har nära samarbete leverantörer samt kundens IT-personal och administratörer för att kunna skapa fungerande tillvägagångssätt, konfigurationer och processer. 

Integrationer

Axel-lösningar är integrerade med bland annat följande system:

Cambio cosmic logo

 

TakeCare logo

 

Webdoc logo

 

Låter det intressant?

Beräkna den totala fördelen med Axel Planner för just din verksamhet.