Ennen Uoman käyttöönottoa potilassiirrot tehtiin Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) pääosin puhelimitse ja faksilla. Prosessi oli paitsi hidas ja kuormittava, myös aikaa vievä ja altis virheille, eikä hoitokoordinaattoreilla ollut selkeää kokonaiskuvaa potilasvirrasta.
Vuonna 2019 Keusote otti käyttöön Uoma-järjestelmän, jonka avulla potilassiirrot hoidetaan sähköisesti. Nykyisin Uomaa käytetään laajalti eri yksiköissä Keusoten alueella, ja sen avulla potilassiirrot on integroitu sujuvasti Keusoten ja erikoissairaanhoidon välillä.
Uoman avulla potilassiirtojen hallinta hoituu nyt keskitetysti. Siirrot osastojen ja kotisairaalan välillä pystytään tekemään tilanteen mukaan, mikä parantaa potilaan hoitoketjun joustavuutta. Uoman käyttöönotto on auttanut säästämään aikaa merkittävästi ja potilasturvallisuus on parantunut.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) tarjoaa sosiaali- ja terveyspalvelut noin 200 000 asukkaalle Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan alueilla.
Ennen Uoman käyttöönottoa potilassiirrot hoidettiin pääosin puhelimitse ja faksilla, mikä hidasti tiedonkulkua ja kuormitti hoitokoordinaattoreita. Prosessi oli aikaa vievä ja altis virheille: yksi siirto saattoi kestää jopa tunnin, eikä hoitokoordinaattoreilla ollut kokonaiskuvaa potilasvirrasta.
“Uoma on meille aivan korvaamaton – ilman sitä potilassiirtojen hallinta olisi kaoottista. Järjestelmä on yksinkertainen, potilasturvallinen ja käyttäjäystävällinen.”
Susanna Laakso
Hoitokoordinaattori
Vuonna 2019 Keusote otti käyttöön Uoma-järjestelmän, jonka avulla potilassiirrot pystyttiin yhdenmukaistamaan ja siirtämään sähköiseen järjestelmään. Aluksi pilottina käynnistetty Uoma laajeni nopeasti kattamaan Hyvinkään päivystyksen, kuntoutuskeskuksen, kotisairaalan, kotihoidon ja asiakasohjauksen.
Nykyisin Uomaa käytetään useissa eri yksiköissä Keusoten alueella, ja sen avulla potilassiirrot on integroitu sujuvasti Keusoten ja erikoissairaanhoidon välillä. Hoitokoordinaattorit ohjailevat sairaalapalveluiden potilasvirtoja alueellisesti ja voivat tarpeen mukaan muuttaa siirron suuntaa, mikä tukee erityisesti kotisairaalan menestystä. ”Uoma on erittäin käyttäjäystävällinen ja selkeä. Siinä missä yksi siirto saattoi aiemmin kestää tunnin, Uomassa siirto sujuu alle minuutissa,” kertoo hoitokoordinaattori Susanna Laakso Keusotelta.
Uoma on tuonut Keusotelle merkittäviä etuja sairaalapalveluiden potilassiirroissa. Potilassiirtojen hallinta hoituu keskitetysti ja joustavasti, ja hoitokoordinaattorit näkevät Uoman avulla koko alueen potilaspaikkatilanteen. Siirrot osastojen ja kotisairaalan välillä voi tehdä tilanteen mukaan, mikä parantaa potilaan hoitoketjun joustavuutta. Tällä hetkellä Keusoten sairaalapalveluissa siirretään noin 800 potilasta kuukausittain – määrä, jota olisi mahdoton hallita ilman Uomaa.
Uoman sisältämän tiedon tarkkuus ja jäljitettävyys auttavat parantamaan potilasturvallisuutta ja vähentämään virheiden riskiä. Sosiaalipalvelut saadaan integroitua järjestelmään lähivuosina, jolloin Uoman rooli laajenee entisestään. ”Potilas ei päädy väärään paikkaan, väärään aikaan – Uoma auttaa meitä pitämään siirrot hallinnassa,” Laakso summaa.